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天思T.O.K集成辦公管理系統
天思T.O.K集成辦公管理系統是一款以“易學、易用、易上線”為設計理論基礎,利用Web和.NET技術開發的新一代B/S結構的在線辦公管理軟件。 本系統在企業內部資源集成的基礎上,打破企業四壁,建立一個統一將員工、客戶和其它合作伙伴納入企業系統的信息管理平臺,實現企業內部和外部資源協同作業,達到信息的高效共享和增值。 天思集成辦公管理系統流程

天思T.O.K集成辦公管理系統


       天思T.O.K集成辦公管理系統是一款以“易學、易用、易上線”為設計理論基礎,利用Web和.NET技術開發的新一代B/S結構的在線辦公管理軟件。 

       本系統在企業內部資源集成的基礎上,打破企業四壁,建立一個統一將員工、客戶和其它合作伙伴納入企業系統的信息管理平臺,實現企業內部和外部資源協同作業,達到信息的高效共享和增值。

 

天思集成辦公管理系統流程圖:


軟件特色功能:

 

? 隨時隨地移動辦公 

       系統采用基于B/S的軟件結構,實現在任何具備Web瀏覽器的機器上通過Internet/Intranet訪問,同時還支持手機終端登入系統。 

       完善的遠程辦公解決方案,不僅可以實現單位總部與各地區分部之間的公文互流、信息傳遞,還可以實現出差領導、人員異地辦公。決策層可方便快捷地掌控企業并作出決策。


? 一個得力的個人助理

       打開天思T.O.K,公司新聞公告、日程管理、工作匯報、待審核單據等一目了然,猶如個人的私人助理。即使出差在外,也可以輕松地處理一切日常辦公事務,讓工作永遠忘不了。同時用戶可對工作臺欄位進行自定義調整,真正實現網絡辦公環境的個性化設置。

 

? 全面的信息交流

       網絡辦公自動化系統的重要特點反映在強大的成員間協作交流功能上,由協作管理、消息、短信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網結構,可實現員工、客戶及合作伙伴間信息的暢通無阻,實時互動,體現了以交流協作為主的先進的現代辦公理念。


? 智能郵件管理中心

       系統集成了大容量的電子郵件系統,可直接面向Internet 收發郵件。實現了內部與外部郵件的整合,為企業提供一個免費的郵箱資源。

相比其他郵箱系統,天思T.O.K還具備自定義郵件模板、郵件營銷推廣、公共郵箱分類管控、客戶郵件一對一發送等特色。


? 精準的軌跡定位系統

外勤人員如何管理?

       系統提供精確的GPS軌跡定位功能,只需與通訊運營商合作,即可通過軌跡定位地圖準確地掌控外勤人員任何工作時間的準確位置。系統提供查看當前位置及行程軌跡的功能。

 

? 細致的 KM 知識庫 

       天思T.O.K系統擁有精細的KM知識庫,為員工和組織提供一個智力資本匯總平臺,幫助企業系統地管理知識文件。系統的主要特色有:

1、可針對不同類型的文件設定審核流程及人員權限,并保留歷史修改記錄。

2、可指定關鍵字,使用全文檢索功能快速地查找所需文件。

3、支持文件訂閱并自動通知、審核、Check In、Check Out等功能。

 

? 全方位的客戶關系管理  

       系統建立了售前售后一整套的客戶信息跟蹤平臺,實現收集及整理客戶基本資料、追蹤商機全過程、客戶簽約資料、客戶來電統計、訪談記錄等,從而進行項目成本分析,以便領導者查詢、分析企業銷售狀況同時更好的維護客戶關系。


? 強大的自定義功能

       系統提供自定義單據功能,在辦公過程中所需的任何單據都可通過自定義形成并支持審核功能,同時系統強大的自定義預警平臺可以幫助用戶根據各種工作需要進行個性化的預警設置。

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