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企業新聞
天思MES制造執行系統管理軟件燈飾行業顯身手 鳳光電器前途更明亮
編輯:极速快乐十分   時間:2017-07-29

       作為具有現代管理意識的企業領導人,鳳光老總對各種現代管理技術和管理理論都有著深刻的理解。和天思中山伙伴溝通交流過以后,他發現自己企業所遇到的問題,已經被天思集團深刻、全面地總結為“成長性?;?,短短的產品講解中,天思中山伙伴的每一句話都使他豁然開朗;而在天思极速快乐十分管理軟件的演示過程中,他看到鳳光的未來充滿了希望和光明。然而,對于整個鳳光每一位員工來說,變革才剛剛開始,在五月二十六日,召開了鳳光信息化項目實施大會,在會上明確成立以鳳光老總為組長,包括整個鳳光管理層、業務骨干及天思中山伙伴實施顧問在內的項目組,確定實施步驟為業務流程改善、數據規范、系統模擬運行、系統實際運行等四個標志性階段,并確定了項目周期、項目協調機制等關鍵問題。

 

一、業務流程改善階段天思實施顧問參與到鳳光管理層實際業務運行過程中,每天在一起研究、開會、討論鳳光流程和燈飾行業自身的特點,最終確認為改善流程內容如下: 

       1、合同評審流程改善。合同是鳳光公司最重要的管理內容之一,合同評審成為非常重要的工作,能不能做,能不能按時完工,原材料供應有沒有問題,合同賺多少錢,這些內容評估,涉及到公司的技術部、生產計劃部、采購部、財務部等多個部門,在手工處理階段各個部門都是憑借經驗和感覺評估,不能起到真正的控制和評審作用,公司無法管理和分析各種評審結果。不能為企業的各種決策提供支持,無法保證評審后就一定能完成,企業只是多了一道程序而已、通過系統的審批流程來解決評審問題,各部門可以調用系統形成大量歷史數據來支持評審的科學性,最明顯的是財務部門,可以較準確評估合同的利潤,通過系統內的審批,為評審提供大量的數據支持,為評審提供科學依據,還可以對大量評審記錄進行分析,為企業的管理決策提供數據支持,例如:大量未通過評審的合同都是因為缺少一種加工設備,系統就為添置設備成本與合同損失比較提供數據。 

       2、生產計劃流程改善。鳳光的生產計劃經常受到客戶提前和推遲交貨沖擊,同時內部流程不完善也導致了企業生產計劃沒有辦法編制,主要原因是簽訂合同后,加工圖紙、加工時間還沒有確定,市場部各種緊急的加工任務把企業的生產計劃沖亂,生產計劃部疲于奔命,也沒有辦法協調好生產,老總也常常加入“救火”的隊伍,把來自市場部零散、分離生產任務,按照客戶需求的先后、按照不同客戶的優先級分類、再根據企業物料供應狀況和生產能力編制生產計劃后,通過系統來完成生產計劃的發布、執行、反饋等工作。通過對各個環節信息的處理為鳳光譜寫“緊張和諧的生產樂章”。 

       3、資金流程的改善管理。鳳光應收賬款過多,已經影響整個資金流的運作,如何管理應收賬款也出臺許多管理規章制度,但是由人工來管理就很難和具體的發貨業務相結合,從而導致在基礎層面無法控制,根據事前對客戶信譽度、經營狀況的評估給出授信額度,當超出額度時,系統停止發貨,把“人為的彈性”改為“制度控制”來降低企業的經營風險,保障企業的運營安全。同時系統提供預算管理來為企業的資金運作提供整體計劃,時時監控整個鳳光的資金狀況。 

       4、客戶關系管理流程。燈飾行業的客戶不穩定,如何把客戶關系管理規范化制度化,成為本次項目實施內容之一,因為目前鳳光還沒有統一規范的客戶管理流程,通過拜訪計劃、拜訪提醒、拜訪記錄的規范化,做到鳳光的銷售部能夠和客戶進行持續、有效、全面的溝通和服務,提高客戶的滿意度,為企業開拓新的商機。  通過對以上的流程和一些其它流程規范和整理工作,天思伙伴梳理了整個鳳光的價值鏈,突出企業運作的流程性,量化了關鍵點的控制,為整個鳳光的運營提供科學、嚴謹業務流程管理。

 

二、數據規范階段

 

       1、數據編碼的改善燈飾行業產品形態千變萬化,產品狀態隨意性大,導致編碼的復雜性。通過與鳳光管理層的討論,最后制定了科學的物料編碼體系,解決了物料變化性與統一性的問題,通過件數管理物流,通過平方米來進行結算解決了雙單位管理的問題。同時為整個企業的客戶、供應商、物料、單據制定完整的編碼體系和編碼規則,保證編碼的相關性與開放性。 

       2、單據規范階段通過對鳳光原來使用的各種單據的作用評估、內容規范、格式統一、使用說明、以及結合鳳光新流程需要新的單據的設計,為富邦公司提供了完整、規范、格式統一的單據體系和單據管理體系,形成了每張單據由誰創建、誰審批、誰修改、誰關閉的閉環管理體系。 

       3、報表規范階段鳳光管理報表體系的設計是整個數據規范階段的重點,在此之前,鳳光許多報表沒有及時、全面、真實反映企業存在的問題和運行狀態,根據鳳光管理層需要以及鳳光的實際情況設計各個部門的報表內容、格式、管理流程,最終在鳳光管理層和漢德公司實施顧問的通力合作下,為鳳光設計出了一套規范、嚴謹、科學的管理報表體系。為監控真個企業的運行提供有效的工具。在經過流程改善、數據規范工作,為整個實施成功奠定了最堅實的基礎,在接下來的軟件安裝、軟件初始化、等工作在很快順利完成,預計系統將在六月十五日開始試運行。

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