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企業新聞
南星電子ERP系統
編輯:极速快乐十分   時間:2018-05-25

南星電子有限公司簡介


    深圳南星電子有限公司成立于1990年,是一家專業從事石英晶體元器件生產與銷售的高新技術企業。經過創業以來南星人十六年孜孜不倦的耕耘,南星電子現已成長為珠三角電子業內最具規模、效益與行業知名度的配套企業之一。南星公司先后于1998年通過ISO9000:2000國際質量管理體系認證、2006年通過ISO14000:2004國際標準環境體系認證。主導產品為UM系列、49U/S、3*8、2*6系列石英晶體諧振器及CXO、TCXO、VCXO等石英晶體振蕩器,廣泛應用于數碼家電、電腦通訊、儀表等專業領域。十多年來,公司的國外市場已開發至美、日、歐、韓等國家和地區,成為數家世界五百強企業的供應商。

 

 

整合孤立的信息管理系統

 

    南星公司生產蜂鳴器的部門在2001年11月獨立成為南星精密電子廠之后,跟隨時代發展的步伐,開始實 行計算機單機管理,逐漸基本普及到材料采購、產品銷售、生產管理三個環節,初步實現了計算機輔助企 業管理,形成了初步的計算機信息系統。但三環節之間是孤立的,彼此信息未能實現流通和整合,鑒于這樣的情況,出于生產的發展和管理的需要,南星精密廠決定引進ERP系統。經過對多家ERP廠商的了解和對比,南星精密廠選擇了臺灣天心Sunlike ERP系統。 

    天心公司對南星精密廠的情況展開研究,包括對其內部需求和外部產品情況進行調查之后,運用天心 Sunlike ERP系統,為南星精密廠把原來分離的功能整合起來,提高數據的共享性和實時性,使南星精密廠具有更強的競爭能力。 

    天心結合南星精密廠的原有信息系統,其中物料管理、副資材管理和產品報價三個系統有緊密的關聯關系,許多數據都是可以共享的,但當時三個系統不能整合起來使用,未能最有效的為工廠的生產管理服務。特別存在風險的是物料管理系統,如果在硬件與軟件方面的匹配出了問題,故障一旦發生將嚴重影響南星精密廠的運作。由于受技術條件和管理水平的局限,當時的各管理系統相對獨立,開發環境和應用平臺差異很大,應用水平參差不齊,各子系統形成一個個信息“孤島”,難以實現企業內部的信息共享,企業的信息資源無法得到合理利用,限制了企業的發展。根據初步調查,問題主要體現在以下三個方面:


整合孤立的信息管理系統

 

(一)企業內部環境 

    企業產、供、銷脫節,庫存、在制品儲備高;流動資金占用大;生產周期長,不能及時交貨;設備利用率和工時利用率不高;缺乏多品種、中小批量和復雜產品的組織及生產能力;企業生產、經營活動中的許多環節缺乏先進的管理方法;采購成本居高不下,缺乏有效的解決辦法;產品利潤率低;信息溝通不暢,上傳下達不及時;成本計算欠準確;對產品庫存及資金不能有效控制;管理人員素質參差不齊,團隊意識較差;缺乏科學的監督和決策機制;企業對市場應變能力差。等等 …… 

    在物料管理系統方面:系統當時實現了包括物料采購計劃、采購管理、出貨管理、生產管理等功能,能夠完整地對生產所用的零件進行管理,系統中物料的算法得到客戶認可,而且可以從生產資料中自動計算出采購計 算所需的參數,具有封閉的管理能力。但這個系統的運行平臺已經老化,存在硬件故障后的恢復風險,一旦出現問題,將會嚴重影響物料采購、生產和銷售方面的管理。這幾年曾經發生過幾次故障,最后雖然有驚無險,但也給南星精密廠非常大的警示。另外,由于業務的變化,客戶要求雙方系統能更好結合,實現協調作業,當時的物料管理系統存在技術上的瓶頸而不能滿足客戶的要求。由于系統是非實時性的,許多數據信息都有滯后情況存在,這是最需要提升的地方。 

    副資材管理系統:該系統采用的平臺是PowerBuilder,能夠管理到副資材的采購和使用,但不具備生產過程的用料管理功能。因開發人員離職,功能修改非常困難,得不到更好的發展。 

    產品報價系統:最早是用Foxpro語言開發的,后來重新用PowerBuilder進行重寫。這個系統將原材料、副資材、捆包資材的成本因素考慮進去后,自動計算產品報價,每個月至少為客戶提供一次報價,也就是使用一次。在用PowerBuilder開發后,存在一些功能缺陷,操作方面不太方便。

    其它系統:其它系統采用包括Foxpro等開發而成,功能比較獨立,目前使用情況基本正常,但難以為新的需求提供解決方案。


整合孤立的信息管理系統

(二)企業外部環境 

    相關政策變化快,企業難以及時應對;部分供應不足/不穩定;市場競爭激烈,需求多變;產品需求日益呈現高技術、多樣化的特點;要求產品交貨期短而準確;產品生命周期越來越短;客戶要求高質量、低價位的產品 ;售后服務日益呈現個性化。

 

(三)企業戰略考慮 

    當時的集團公司業務高速增長,原有的管理信息系統已經成為公司發展的桎梏。國外競爭加劇,集團的整體戰略需要信息管理系統與國際接軌。

    競爭壓力是南星精密廠決策者最終決定實施信息化變革的主要動因。全國生產蜂鳴器的廠商有幾十個,都在使出渾身解數提高市場份額,而中國加入WTO后,他們又將面臨國外生產商的大舉進攻。國外公司擁有雄厚 的資金實力、先進的技術和經營管理經驗。屆時,國內蜂鳴器行業的市場競爭更將白熱化。而原有的管理信息系統已經成為公司發展的桎梏。由于業務發展迅猛,企業由于系統嚴重影響到物料采購、生產和銷售方面的管理。為保持南星精密廠在國內蜂鳴器市場領先的地位,公司果斷決定通過實施ERP進行變革。


一波三折的信息化歷程

      南星精密廠在實施ERP系統方面付出了很大的努力,但在ERP軟件的選型上,南星精密廠也經歷了不少的 波折,也有失敗的教訓。在與天心公司合作,成功實施ERP項目之前,南星精密廠最初對ERP的定位是國外ERP產品,認為國外產品成熟,功能強大,管理流程規范。1999年,南星精密廠引進了一家國外著名的ERP廠商的 產品,并力邀香港生產力促進中心在公司進行系統導入培訓。經過項目實施,該ERP產品的弊端日益顯露出來 。國外企業的管理模式與中國企業管理現狀的差距、軟件客戶化的不到位使項目實施工作進退兩難,最終導致此項目的失敗。

    在此基礎上,南星精密廠把目光轉向了國內的ERP廠商。在第二次的ERP選型時,南星精密廠認真總結教訓,以分管信息化的IT部門總工程師汪先生和ERP組的夏小姐為首,成立了專門的軟件選型小組。通過對國內ERP廠商的產品、技術力量、實施能力、咨詢顧問、服務水平以及實施成功案例進行多方面的調研,南華集團采用請軟件開發商或實施顧問公司介紹成功案例的方式進行分析總結,最終選定了臺灣天心Sunlike ERP系統。

 

浙江阿克希龍公司簡介信息化所產生的效益 

 

    通過ERP項目的成功實施,南星精密廠在管理水平上與國際一流企業接軌了,原先孤立的信息系統也得到了整合,各方面都取得較好的效益: 

1、全面吸收ERP系統對整個供應鏈資源進行管理的思想,體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想,體現事先計劃與事中控制的思想;

2、在ERP管理思想的指導下,綜合利用計算機技術、信息技術、管理技術,建立企業的制造資源計劃(管理)系統,以實現企業工程技術信息、管理信息和質量信息的集成。在信息集成的基礎上,引進先進的企業經營管理思想,先進的產品設計、工藝設計手段,完善的質量保證體系,把企業發展成為整體協調、全面優化的現代化企業,為企業參與國際競爭提供能力保障; 

3、借助ERP系統,將企業的各方面資源(包括人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調配和平衡,使得企業原來內部分散、孤立的 “信息化孤島 ” 通過Internet和Intranet連接到一起,實現企業由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統走向現代的轉變; 

4、通過ERP各子系統功能??櫚惱T誦?,達到降低產品成本、縮短產品開發周期和制造周期的、減少設計和工藝出錯率、降低管理費用、提高管理效率、壓縮庫存、提高生產系統計劃控制能力的目的;

5、在總目標的基礎上,實現庫存周轉率提升、減少在庫金額、提高設備利用率、提高準期交貨率、決策效率的提升、提升系統數據準確率、辦公費用降低等等綜合性目標。


    南星精密廠在實施過程中,成功實施導入了銷售管理、采購管理、庫存管理、工程管理、質量管理、生產管理、成本分析等???,并且實現了眾多ERP廠商視為難題的三個月滾動銷售預測、成本型報價、物料零點變更、采購收料計劃、齊套分析、供應商評估等眾多實用功能,真正實現了企業內部信息孤島的聯合,并將其發揮出了1+1遠大于2的效益。

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