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煙臺天心天思智能科技有限公司 ??

地址:山東省煙臺市福山區白云山路67號中科院綠色制造技術研究院D座2樓206室 ??


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企業新聞
煙臺國興ERP系統解決方案
編輯:极速快乐十分   時間:2018-06-12

一、公司介紹

    山東國興智能科技有限公司位于山東省煙臺市,成立于2004年5月。目前共有特種機器人、safari系列、KT系列及特種零部件4大類產品,包含消防滅火機器人、地震救災機器人、電力巡檢機器人、面向復雜地面環境的safari智能移動底盤、高精度高載荷KT移動底盤、等40余種產品。

    公司從調研、設計、生產到推廣,每一步都經過嚴謹論證。產品穩定性和安全性均通過國家質量安全認證,產品性能均超越國內同類產品。已推廣應用的產品在各個領域發揮重要作用,產品及技術性能受到廣泛贊譽。產品用于山東公安消防總隊、山東電力研究院、清華大學、中科院、吉林軍工所等眾多企業或科研機構。



二、生產模式及產品

    山東國興智能科技有限公司是一家高科技機器人企業,專業從事履帶式智能機器人研發、生產和銷售。公司專注于國家或企業公共安全領域的履帶式機器人底盤、特種機器人研發,致力于提供更適合在復雜地面環境中使用的應急類履帶式機器人及配套底盤。


三、主要問題

1.原材料管理

    計劃層下達了原料的需求,但是缺少共用的平臺數據支持。所以用料需求和實際收料沒有很好的統一起來,急用的料還要反復的電話提醒確認,經常是需要的料無法及時到貨,送來的料還可能是目前不急用的。極大的影響計劃的周期和準確性,無法形成良性循環。

2.車間料管理

    原材料收貨后,沒有安排固定的倉庫存放,也沒有建立倉庫臺賬,直接進入車間。原材料的使用大多憑工人的個人經驗來處理。車間里堆放了各種型號規格的原材料,無法跟蹤出每批料的剩余和使用情況,易發生各訂單之間串料、混料情況,而且很容易造成料件的丟失,造成浪費??獯嫖鍥返降子惺裁?,有多少,成本是多少,沒有任何一個人清楚,庫存的資金占用沒有考慮怎樣去實現合理利用,雖然錢沒有亂花,殊不知在倉庫中的物品在沒有被利用前不會對公司產生一分一毫的效益。

3.工序間管理

    目前各車間班組的前后工序流轉是根據紙質的工序流轉單來進行交接的,由于是靠人腦來記憶流轉,所以工序流轉不及時,上下道工序間完工也沒有及時交接,導致工序延誤,影響交期。雖然產品的總加工周期較短,但經常也是臨近交期時等客戶催貨才發現,時時處于救火狀態。

4.計劃進度跟蹤

    由于各車間各工序的流轉不及時,進度混亂,管理者不到現場根本無法得知目前所有訂單的進度情況。即使到了現場,也要花大量的時間才能核對出具體一個訂單的大概進度。這就無法保證各訂單的交期,假設客戶打電話來詢問訂單情況,甚至無法給出明確的時間節點。

5.外協管理

    目前車間各工序牽扯到的外協工序及貨品種類繁多,外協廠商也有上百家。大部分外協是工序間的一個重要的銜接環節,如果外協的上下游沒有管理好,那么便無法給外協及時供料,外協也無法及時完工繳回。同時,外協廠的訂單進度,賬款核對也需要占用大量的時間來跟蹤和協調。

6.檢驗管理

    目前各工序基本采取抽檢的方式,但產品規格種類較多,雖然有大量的檢驗員在工作,但分工不同,沒有統一的信息平臺監管下,易發生漏檢錯檢的情況。而且檢驗也是上下道工序的銜接環節,上下游的通知如果不及時,會極大的阻礙生產進度。

7.成品發貨管理

    現階段公司的訂單供不應求,但也安排了定期發貨的時間,定期發貨必然會有多個訂單同時進行,量也比較大。所以發貨的快速、準確就非常的必要,現在沒有成品倉的管理,所以堆放在成品區的貨品有丟失的風險,也無法快速準確的獲取總的完工品信息。發貨時要反復核對訂單,核對數量,每次發貨都要發到晚上,耗用大量的人力物力。

8.人員的合理運用

    目前的人員分配結構,是下了大功夫的,一人監控多臺車床,已經將部分工人的作用發揮到了極致。但是公司離不開管理,解放管理人員才是公司持續化發展的重點。現在的車間管理人員疲于奔命,原料、外協、工序、檢驗、進度、發貨全部都要直接參與。要通過電話、臉對臉的去問,甚至發貨裝車都要現場參與,失去了“管理”兩個字的意義,也造成了人才的浪費。如果把這些時間用于進度監控,優化流程,提升管理上,我相信公司的資源分配會更合理,發展速度也會更快。

9.綜述

    問題的根源還是在于數據的缺乏,數據缺乏的情況下容易降低每個崗位的責任心,業務運轉過程中也會產生扯皮現象,訂單交期拖延,車間趕工頻繁,生產計劃正常執行受阻增多,從而影響整個公司業務運轉效率。所以,需要ERP系統的數據支持,作為管理輔助工具。如果將項目管理學應用在訂單上,訂單分為五大階段:啟動,規劃,執行,監督,收尾。而目前公司的訂單執行情況是:缺少規劃,悶頭執行,無人監督,匆忙收尾。所以急需要解決的是規劃和監督兩個節點,這兩個點做好,才能將流程梳理完善。而這兩個點上,ERP系統有大量的數據作為參考。


四、總體業務流程規劃:

 

整個過程需要走以下幾步:


五、解決方案

1.原材料管理

    通過采購計劃分析,系統會自動計算需要的采購原料信息,生產計劃人員直接將需求的原料規格、數量、交期下達給采購部,采購部門根據相關信息采購及送貨。這樣采購和生產不需要再進行反復的電話溝通原料的采購和到貨情況,兩個部門都可以在系統內實時看到已下達和未送達的材料數量。 

2.車間料管理

    公司庫存動態顯示物料狀態,而不只是靜態顯示,生產計劃人員可實時洞察庫存,由于海德除了客戶訂單外還要根據庫存增加一些產品的庫存備貨,通過動態庫存,計劃員可實時看到每種產品在庫數量和未來一段時間的預計庫存數,使生產計劃的制定更加合理,達到計劃與實際庫存的合理利用,降低庫存成本、減少流動資金真正為企業產生效益。

    計劃人員只需要登陸軟件系統即可隨時查看庫存實物情況,同時也可以觀察未來庫存的變化,并對未來庫存變化是由哪些數據產生以及與那些單據有關都可查詢到,方便計劃人員在做生產計劃時對庫存數據的實時把握。

3.工序計劃管理與計劃進度跟蹤

    工序計劃通過生產需求分析運算生成,生產需求分析即MRP計算是天心ERP的最重要部分,是對計劃生產和銷售訂單進行分解,系統根據訂單的需求,分析庫存中可以利用的數量,計算出需要生產的數量,這就是需要安排的生產計劃。

天心ERP提供工序進度跟蹤的功能,可以根據訂單號實時跟蹤所有相關的工序進度情況,只要接收到日常錄入的報工數據,馬上就可以查看相關報表。

4.外協管理

    天心ERP中有專門的外協管理???,可以在系統內查看外協計劃、外協領料、外協繳回、外協賬款的所有明細報表。只需要錄入日常數據,就可以實時的查看所有外協計劃的已完工、未完工數,并進行一鍵對賬,完全可以拋開原有的大量紙質單據和表格。

5.檢驗管理

    檢驗分布在企業的各個環節,天心ERP對于檢驗流程的送檢、驗收都有詳細的跟蹤報表。根據海德的實際情況,還可以在檢驗辦公室放置相應的看板進行任務查看。當然車間的進度也可以制作相應的看板進行管理。

6.成品發貨

    天心ERP的發貨單是與銷售訂單相對應的,建立庫存臺賬以后,可以實時查看成品庫存及是否滿足發貨條件,做到一單一發,并嚴格控制數量,杜絕發錯、發漏的現象。另外還有生產齊套分析等功能來計算半成品原料等是否齊全,是否符合發貨條件。

7.庫存管理

    天心ERP針對倉庫的日常工作設計了大量的綜合報表來輔助核算數量、成本等信息,隨時提供庫管和財務部門需要的報表。

8.預警系統

    針對每個崗位單獨定制自己要查看的預警信息,能提前預知未來某段時間將要處理的業務,做到事前把握、事中控制、事后分析,同時保證系統的安全性。

    自動預警包含庫存、訂單、應收、應付、生產進度、外協加工等企業關鍵環節信息預警,減少了人工狀態下需要每天記錄大量數據,不斷的對數據進行篩選的工作量,使關鍵環節人員能把大量的精力放在日常事務處理上,減少人腦對龐大數據的處理,使工作人員工作更輕松。

9.自定義打印格式

    可根據企業實際需要設計需要的打印格式,打印出相應單據及報表,做到單據處理規范化,業務處理流程化,并且單據設計簡單方便,普通用戶經過簡單培訓后即可自己設計打印模板,方便快捷。

10.業務審核流程

    業務管理真正遵循既有的業務模式,可迅速將現有業務控制通過單據審核流程進行設置并控制,不需要改革現有的企業管理模式,而是在原來的模式上進行管理升級,將原來被動、需要花大量盡力監督的工作通過系統的業務控制功能轉變為簡單的事情,所有業務人員包括領導都不必再為業務疏漏而煩惱。 

11.業務流程自動提醒

    所有的工作都能由系統自動提醒,同時系統自動集成短信平臺,可內部員工交流工作安排及提醒事項。每個人獨立的工作平臺,自定義的業務場景及工作任務,幫組你成功地做好每一項工作,確保任何事情都不疏漏。

 

綜述

    綜合分析各種問題后,有必要采取制度完善+管理工具(ERP系統)相結合的方式。

    首先通過制度定義公司的各種約束加強管理規范化;其次梳理業務流程理順業務關系,明確崗位職責;通過工具(ERP系統)將制度、流程進行固化提升企業管理水平;最后通過管理軟件數據強化崗位工作任務,明確工作責任;通過數據分析提取管理控制點進行工作指導。

    通過改進使企業業務流程清晰,管理制度到位,崗位職責明確,工作任務可查,崗位量化可行,數據分析準確,人人工作積極按部就班的企業管理模式。

    從訂單負責制轉向部門負責制,信息傳遞到那個部門,由哪個部門負責,直至保質保量的交給下一個部門,提高企業的整體工作效率,每個部門業務決策都將有數據支持。

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