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企業新聞
ESOP系統能提高哪些效率?
編輯:极速快乐十分   時間:2020-02-18

        減輕ESOP管理的工作負擔是電子化ESOP非常突出的優勢。ESOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節,依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作,尤其是當大量ESOP需要進行定期回顧性修訂的情況下,這樣的問題尤其明顯。電子化ESOP可以在諸如更新提示、發布、存檔等方面提供自動化的便利,并且提供了由獨立的控制點對ESOP進行統一管理的可能性,在減輕各個使用部門管理負擔的同時,也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。電子化ESOP可以有效地保證ESOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用,使得ESOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡,相對于傳統的ESOP而言,在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的ESOP要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統ESOP具有優勢。

        “安全管理規范化、現場作業規范化、檢查整頓規范化”已成為現代廠房行業的基本規范。 小到一個產品能滿足要求,大到整個企業生產線的科學運作,都離不開員工持股制度的支持。正是鑒于員工持股制度的重要性,許多業內專家甚至表示,通過瀏覽企業的員工持股制度,我們可以大致了解企業未來市場發展的前景、潛力,以及值得與之合作的風險程度。

        使用權限的設定一般包含閱讀文件、修改文件、創建文件、刪除文件。此外,還包括ESOP管理員、計算機系統管理員、用戶等不同角色的設定,如作為用戶應該具備閱讀的權限,這此內容應該在ESOP中有很明確的規定。需要注意的是,所有的管理員或使用者都必順經過有效的培訓。

        計算機化系統的應用為非臨床安全評價機構的工作方式帶來了革命性的影響,也使得安評機構在對ESOP的管理上有了全新的選擇。這一選擇對于提升GLP質量體系下的ESOP管理水品有著積極的作用,對于計算機化系統,FDA用OECD的GLP法規、文件都有相應的需求,而目前我國的GLP規范在這方面還有所欠缺。

        因此,應用計算機化系統對于ESOP進行管理,并使之符合GLP法規的精神是值得我們在工作中不斷摸索和思考的。理論的探討和工作的實踐,對于未來我國在這一領域法規的制定具有積極的意義。

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